PDF eða vefsíða fyrir SEO: hvar á efnið að búa?

PDF getur fundist í Google en er sjaldan besta lendingarsíðan

Fyrirtæki setja oft mikilvægt efni í PDF af góðri ástæðu. Vörulisti þarf að prentast, ársskýrsla á að halda föstu útliti eða verðskrá er send sem viðhengi. Vandinn byrjar þegar skjalið verður eina útgáfan af efni sem fólk þarf að finna, lesa í síma og nota til að taka næsta skref.

Google getur skráð texta úr PDF-skjölum í leitarvísinn. Það þýðir samt ekki að PDF sé jafngott og venjuleg vefsíða fyrir allar leitir. Skjalið getur opnast án leiðarkerfis, haft óskýran titil í leitarniðurstöðu, verið erfitt í síma og skilið notandann eftir án bókunar, vöruvals eða fyrirspurnarforms.

**Stutta útgáfan:** ef efnið á að finnast fyrir viðskiptalega leit, breytast reglulega eða leiða fólk í aðgerð á það yfirleitt heima í HTML. Notaðu PDF þegar föst skjalaútgáfa, niðurhal eða prentun hefur sjálfstætt notagildi. Ef bæði form þurfa að vera til skaltu velja skýra aðalútgáfu, tengja þau saman og mæla þau sitt í hvoru lagi.

Þessi grein er ákvörðunarleið fyrir efnisform og SEO. Hún er ekki almenn kennsla í PDF-hönnun, tæknileg leiðbeining fyrir hvert vefkerfi eða staðgengill fyrir canonical og tilvísanir þegar margar slóðir keppa um sama efni.

Veldu form eftir hlutverki efnisins

Spurningin er ekki hvort PDF sé „slæmt fyrir SEO“. Rétta spurningin er hvað notandinn þarf að geta gert og hvaða útgáfa á að vinna leitina.

| Efni | Sterkasta aðalform | Af hverju | Hlutverk PDF | | --- | --- | --- | --- | | Þjónustulýsing eða verð sem breytist | HTML-síða | Auðvelt að uppfæra, tengja og leiða í fyrirspurn | Niðurhal ef viðskiptavinur þarf formlegt yfirlit | | Matseðill | HTML-síða | Læsilegur í síma, leitanlegur og tengdur bókun/opnunartíma | Prentvæn útgáfa, ekki eina útgáfan | | Vöruflokkur eða vörulisti | HTML-síður með vörugögnum | Síun, lagerstaða, innri tenglar og kaupaleið | Heildarskrá fyrir innkaup eða dreifingu | | Árskýrsla eða rannsóknarskýrsla | HTML-yfirlit og PDF | Yfirlitið vinnur leit og útskýrir gildi; skjalið varðveitir heildina | Aðalheimild til niðurhals og tilvísunar | | Eyðublað sem þarf að fylla út | HTML-form þegar hægt er | Villuprófun, aðgengi og mælanleg skil | Prentanlegt eða undirritanlegt varasnið | | Bæklingur úr prentherferð | Sér HTML-lendingarsíða | Heldur samhengi herferðar og skýru næsta skrefi | Aukagagn fyrir þá sem vilja vista eða prenta |

Þetta kemur í veg fyrir algenga málamiðlun: að hlaða upp einu skjali vegna þess að það er fljótlegt fyrir teymið, þó það sé seinlegt fyrir alla sem eiga að nota efnið.

HTML vinnur þegar síðan þarf að svara og selja

Venjuleg vefsíða gefur þér stjórn á upplýsingaflæði. Þú getur skrifað nákvæman titil og meta-lýsingu, sett eina skýra H1-fyrirsögn, tengt í undirhluta, bætt við viðeigandi schema og látið næsta skref birtast þar sem ákvörðunin verður til.

Það skiptir sérstaklega máli þegar:

• fólk þarf aðeins hluta upplýsinganna en ekki allt skjalið
• efnið breytist oft, til dæmis verð, framboð eða opnunartímar
• leitin er kaupmiðuð og á að enda í bókun, símtali eða kaupum
• efnið þarf að virka vel í síma og með hjálpartækjum
• fleiri síður eiga að tengja beint í ákveðinn kafla
• þú þarft að mæla hvaða efni styður næsta skref

Matseðill sýnir þetta vel. Gestur sem leitar að vegan rétti, brunch eða opnunartíma vill ekki hlaða niður sex síðna skjali og þysja inn. Leitanleg HTML-síða getur svarað strax, tengt í bókun og stutt local SEO. Prentvænt PDF má samt vera til fyrir þá sem þurfa það. Fyrir breiðari uppsetningu vinnur þetta með SEO fyrir veitingastaði.

Sama gildir um netverslun. PDF-vörulisti getur nýst innkaupastjóra, en hann getur ekki leyst af hólmi vörusíður með réttu verði, framboði, variantum og kaupaleið.

PDF vinnur þegar skjalið sjálft hefur notagildi

PDF er rétt val þegar notandinn vill fá afmarkað skjal sem heldur formi sínu. Dæmi eru undirrituð skilmálaskjöl, prentvænar leiðbeiningar, tækniblöð, opinberar skýrslur og gögn sem þarf að vitna í með stöðugum blaðsíðutölum.

Gott PDF þarf samt meira en fallega forsíðu:

• textinn þarf að vera raunverulegur texti, ekki bara mynd af texta
• skjalið þarf lýsandi skráarheiti og réttan skjaltitil í lýsigögnum
• fyrirsagnir, listar og töflur þurfa merkingarbæra uppbyggingu
• lestrar- og fliparöð þarf að vera rökrétt
• tenglar þurfa skýran texta og að virka
• tungumál skjalsins þarf að vera skilgreint
• skjalið þarf eiganda, útgáfudag og ferli fyrir úreltar útgáfur

Google segir að það geti almennt skráð texta úr ólæstum PDF-skjölum og noti meðal annars skjaltitilinn og texta tengla sem vísa á skjalið til að móta titil í niðurstöðum. Það er því ekki nóg að skráin heiti `lokautgafa_v7.pdf` og sé tengd með orðinu „hér“. Sjá leiðbeiningar Google um PDF í leitarniðurstöðum.

Aðgengi er ekki sjálfkrafa tryggt þó hægt sé að velja textann. W3C fjallar meðal annars um merkingu, rétta lestraröð og lyklaborðsröð í PDF-aðferð fyrir WCAG. Prófa þarf skjalið með skjálestri eða viðeigandi aðgengistóli, ekki bara opna það og sjá að útlitið haldist.

Þegar bæði HTML og PDF þurfa að vera til

Tvær útgáfur geta verið réttar ef þær þjóna ólíkum notkunartilvikum. HTML-síðan getur verið stutt yfirlit sem vinnur leitina, hjálpar lesandanum að meta efnið og býður niðurhal. PDF-skjalið getur borið alla töfluna, skýrsluna eða prentútgáfuna.

Skiptu hlutverkunum skýrt:

1. Veldu aðallendingarsíðu. Fyrir kaupmiðað eða reglulega uppfært efni er það yfirleitt HTML. 2. Gerðu HTML-síðuna sjálfstæða. Hún þarf að svara kjarnaspurningunni; hún má ekki vera tóm síða með einum „Sækja PDF“ hnappi. 3. Lýstu niðurhalinu. Segðu hvað skjalið inniheldur, útgáfudag, stærð og skráarsnið áður en smellt er. 4. Tengdu til baka úr skjalinu. Settu vefslóð að núverandi upplýsingum og réttu næsta skrefi í PDF-ið. 5. Stýrðu tvöföldun ef efnið er eins. Ef sama efni birtist í báðum formum þarf tæknilegt val á canonical útgáfu.

Fyrir skjöl sem eru ekki HTML er ekki hægt að setja canonical-merki í HTML-`<head>`. Google styður þess í stað `Link`-svarhaus með `rel="canonical"` fyrir PDF og önnur skjöl. Þetta er tæknileg stilling á þjóninum, ekki texti sem er settur inn á fyrstu síðu skjalsins. Leiðbeiningar Google um canonical-svarhaus sýna rétta uppsetningu.

Canonical er vísbending, ekki leyfi til að halda endalaust úti mörgum óstýrðum útgáfum. Ef PDF bætir engu sjálfstæðu notagildi er einfaldara og skýrara að birta aðeins HTML-síðuna.

Ekki loka PDF með robots.txt ef markmiðið er noindex

Stundum á PDF að vera aðgengilegt frá vefnum en ekki birtast sem sjálfstæð leitarniðurstaða. Þá getur þjónninn skilað `X-Robots-Tag: noindex` með svarinu fyrir skrána. Google mælir með þessari leið fyrir gögn sem eru ekki HTML og geta því ekki borið venjulegt meta robots-merki. Sjá forskrift Google fyrir robots meta og X-Robots-Tag.

Ekki loka sömu skrá í `robots.txt` og búast svo við að Google sjái `noindex`-svarhausinn. Google þarf að geta sótt skrána til að lesa fyrirmælin. Og ef skjalið inniheldur trúnaðarupplýsingar er `noindex` ekki öryggisvörn; þá þarf auðkenningu eða aðgangsstýringu.

Veldu `noindex` þegar:

• HTML-síðan á skýrt að vinna leitina og PDF er aðeins aukaniðurhal
• skjalið er úrelt en þarf tímabundið að vera aðgengilegt
• margar tæknilega líkar útgáfur eiga ekki allar erindi í leit

Ekki velja `noindex` vélrænt fyrir öll PDF. Rannsókn, tækniblað eða opinber skýrsla getur verið rétta sjálfstæða niðurstaðan og átt að finnast.

Mæling þarf að greina lendingu frá niðurhali

PDF-skrá sem birtist beint úr Google fer fram hjá venjulegu síðuflæði. Notandinn sér kannski ekki leiðarkerfi, samþykkisborða eða mælingakóða vefsins. Þess vegna getur mikið niðurhal litið út eins og lítil vefumferð og mikinn sýnileika PDF-skjala getur verið erfitt að tengja við fyrirspurnir.

Settu upp þrjár aðskildar mælingar:

| Mæling | Hvað hún svarar | Hvar hún fæst | | --- | --- | --- | | Birtingar og smellir á PDF úr leit | Finnst skjalið sjálft og fyrir hvaða leitir? | Search Console, síað eftir síðu eða skráarsniði | | Smellir úr HTML yfir í PDF | Hvaða lendingarsíða og samhengi kveikir niðurhal? | Analytics-atburður á niðurhalstengli | | Næsta viðskiptaskref | Styður efnið bókun, kaup eða hæfa fyrirspurn? | Form, CRM, símtöl eða önnur staðfest niðurstaða |

Niðurhal er ekki sjálfkrafa conversion. Starfsmaður, samkeppnisaðili og væntanlegur kaupandi geta allir sótt sama skjal. Ef skjalið á að styðja sölu þarf að vita hvaða síða leiddi að niðurhalinu og hvort viðkomandi tók gagnlegt næsta skref síðar.

Fluttu mikilvægt PDF-efni yfir í HTML án þess að týna slóðinni

Ef mikilvægt skjal vinnur nú þegar leit skaltu ekki bara eyða því eftir að HTML-síðan er tilbúin. Byrjaðu á að staðfesta raunverulega stöðu.

• Finndu PDF-slóðir sem fá birtingar og smelli í Search Console.
• Athugaðu ytri og innri tengla á hverja skrá.
• Flokkaðu efnið: á það að verða HTML, vera áfram PDF eða lifa í báðum formum?
• Byggðu HTML-síðu sem svarar sömu þörf og bætir raunverulegu notagildi við.
• Flyttu innri tengla yfir á rétta aðalútgáfu.
• Notaðu viðeigandi canonical header eða 301-tilvísun eftir því hvort skjalið á áfram að vera aðgengilegt.
• Uppfærðu sitemap og fjarlægðu úreltar slóðir úr leiðarkerfi.
• Prófaðu stöðukóða, svarhausa, niðurhal og upplifun í síma eftir birtingu.
• Fylgstu með báðum slóðum í Search Console meðan Google vinnur breytinguna.

Þetta er sérstaklega mikilvægt í endurhönnun vefs. Nýr vefur getur litið hreinn út en misst eldri sýnileika ef tugir verðmætra skjala hverfa eða eru fluttir án kortlagningar.

30 mínútna úttekt á PDF-safninu

Ekki byrja á því að endurhanna hvert skjal. Byrjaðu á því að finna hvaða skjöl hafa raunverulegt hlutverk.

1. Leitaðu á eigin léni með `site:þittlén.is filetype:pdf` og berðu saman við skráasafn vefsins. 2. Skoðaðu í Search Console hvaða PDF-slóðir fá birtingar eða smelli. 3. Opnaðu fimm mikilvægustu skjölin í síma og prófaðu lestur, tengla og næsta skref. 4. Athugaðu skráarheiti, skjaltitil, tungumál, fyrirsagnir og lestraröð. 5. Merktu hvert skjal sem HTML fyrst, PDF fyrst, bæði eða fjarlægja. 6. Veldu eina kaupmiðaða skrá sem á að fá HTML-lendingarsíðu og einn eiganda breytingarinnar.

Útkoman á að vera ákvörðunarskrá, ekki listi yfir hundruð tæknilegra athugasemda án forgangs.

Niðurstaða

PDF er skjalasnið, ekki SEO-stefna. Það getur verið rétt aðalform fyrir skýrslu eða tækniblað og rangt aðalform fyrir matseðil, verðskrá eða vöruflokk. Góð ákvörðun byrjar á þörf notandans og viðskiptahlutverki efnisins, ekki því hvaða skrá er þegar tilbúin hjá markaðsteyminu.

Láttu HTML vinna þegar fólk þarf að finna, bera saman, uppfæra og taka næsta skref. Láttu PDF vinna þegar niðurhalanlegt, prentvænt og stöðugt skjal hefur sjálfstætt gildi. Ef bæði form lifa saman skaltu velja aðalútgáfu, stýra indexeringu og mæla bæði lendinguna og niðurhalið.

Ef mikilvægt efni vefsins er dreift um PDF-skjöl, gamlar síður og óljós niðurhöl getur SEO þjónusta 55.is kortlagt hvað á að vinna leitina, hvað á að flytja og hvernig á að varðveita sýnileika á meðan uppbyggingin er hreinsuð.